OBJETIVO DEL CONVENIO:
Establecer esquemas asociativos empresariales en el sector de la comunicación comunitaria en Bogotá D.C.
Suscrito entre Secretaria de Desarrollo Económico y La Fundación Nexos Municipales
Convenio 420 de 2011
METODOLOGIA DETALLADA:
Convenio de Asociación No 420 de 2011
Secretaria Distrital de Desarrollo Económico – Fundación Nexos Municipales
El método de trabajo es participativo (Investigación – Acción – Participación) con los actores de los medios de la comunicación comunitaria y alternativa, en un proceso de construcción colectiva orientada a establecer los acuerdos mínimos entre diferentes actores a partir de la identificación de necesidades que se puedan suplir a partir de la sumatoria de esfuerzos y que se pueda transformar en una propuesta de valor que traiga beneficios comunes a los actores que se comprometen.
Para la ejecución del proyecto se han definido las etapas que se describen en el Plan de acción: 1. La caracterización de la comunicación comunitaria, 2. La conformación de núcleos germinales asociativos 3. La formulación de los esquemas asociativos y del Plan de acción para hacerlo realidad y en forma simultánea se realizará un proceso continuo de información y socialización de las actividades del proyecto.
Se realizaran contactos en forma directa con los directores de los medios comunitarios y alternativos se lograra información a través de entrevistas y el tramite de formularios de recolección de información. Así también se acudirá a la base de datos de medios comunitarios y alternativos la cual será revisada en cuanto a la existencia de los medios.
Veamos la metodología a usar en forma detallada:
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1. |
Aprestamiento de aspectos administrativos y de dirección: |
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Se trata de disponer de los aspectos necesarios para la ejecución del proyecto, disposición de equipo de computo, oficina, y de los niveles de dirección, coordinación y control. Se realiza la contratación de la Coordinación y dirección general, Aspectos contables y de soporte logístico y administrativo. Conferencistas. Contactos de requerimientos locativos para eventos y reuniones. |
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Elaboración de plan y metodología de trabajo detallados. |
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Reunión del Comité Técnico: Se realizará una reunión mensual para el seguimiento del proyecto entre el representante de Nexos, el coordinador del Proyecto y el supervisor del proyecto por la SDE. |
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2. |
Caracterización sobre el Sector de la Comunicación Comunitaria el Distrito Capital. |
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Recolección y validación de Información Secundaria. |
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Recopilación de las bases de datos existentes en el IDPAC, Mesa de la Política Pública de Comunicación Comunitaria, Alcaldía y otras. Revisión directa de las bases de datos para definir la existencia de los medios de comunicación comunitaria y alternativaRealización de instrumentos de recolección de información:
Sistematización de la base de datos agrupamientos y características preliminares generales sobre tipo de medio, ubicación, contacto, tipo de personería u forma organizativa: Para este momento se debe disponer entonces de la base de datos sobre la cual se trabajará para poder realizar el proceso de selección de los participantes directos del proyecto de asociatividad. |
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2.2. |
Visitas y presentaciones del proyecto a las organizaciones y empresarios: |
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Contacto telefónico y por correo electrónico de actores de la comunicación comunitaria
Realización de reunión de socialización con representantes de los medios en la Mesa de la Política Pública de Comunicación Comunitaria y acuerdos con relación a las etapas subsiguientes.
Realización de reuniones por grupos según los tipos de medios: Escritos, basados en nuevas tecnologías, audiovisuales y otros a objeto de socializar el proyecto y perfilar criterios para el proceso de selección de actores del proyecto
Definición de la metodología de selección de actores principales del proyecto con representantes de la Mesa de la Política Pública de Comunicación comunitaria (levantamiento de acta)
Proceso de validación de los seleccionados con los actores de la Mesa o representantes sectoriales |
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Se definirán cuales son los actores dispuestos a participar del proyecto, a comprometerse en el desarrollo de las acciones productivas, comerciales, tecnológicas en fin a la estrategia de asociatividad a fin de poder en un futuro cercano gestionar las oportunidades que se determinen.
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3. |
Conformación de Núcleos Germinales Asociativos |
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Se definirán las oportunidades de negocios productivos que corresponden a demandas del mercado o necesidades de la población, de las empresas y las instituciones públicas que se puede resolver con la oferta de bienes y servicios basado en los recursos, productos y procesos inherentes o existentes o por construir con y desde los medios de comunicación comunitaria y alternativa.
Seminario sobre asociatividad y caracterización del sector de comunicación comunitaria:Dirigido a actores de la comunicación comunitaria y alternativa, Conferencia sobre asociatividad, normatividad marco de la comunicación comunitaria, diseño y trámite del formulario sobre características económicas y productivas de medios comunitarios. |
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Taller de Identificación de necesidades e intereses comunes de los actores |
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Elaboración de la metodología del taller y de instrumentos de recolección de información, incluyendo relatorías. Recolección de información sobre actividades y vocaciones productivas Situación de organización empresarial de los medios comunitarios comprometidos. |
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Taller de concertación y conformación de núcleos germinales asociativos entre los actores: Realización del agrupamiento de medios conforme a los acuerdos de coincidencias Definiciones sobre los aspectos financieros, comerciales, capital social, suma de sinergias organizacionales y otras. |
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Taller de identificación de propuestas de valor o soluciones asociadas: Elaboración de la metodología del taller y de instrumentos de recolección de información, incluyendo relatorías Definición de las propuestas de valor o soluciones asociadas y evaluación de las mismas |
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4. |
Formulación de Esquemas Asociativos y Plan de Acción |
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Se definirán entonces cuales son también las ventajas comparativas actuales y que puedan consolidar desde los medios de comunicación comunitaria con relación a los medios de difusión tradicional.
La visión aquí es la captura de oportunidades que debería llevar en fin al aumento de ingresos, generación de empleo digno y mejoramiento de la calidad de vida de los actores de la comunicación comunitaria y alternativa, así como un aumento en los niveles de información que se produce desde y hacia las comunidades facilitando su participación y el control social de la gestión pública y el desarrollo o transformación social.
Se deberán dar pasos hacia la consolidación del capital social, avanzando en perfilar mejores niveles de asociatividad y de relaciones de confianza y cooperación entre los actores de los medios de comunicación comunitaria y alternativa, que les permita actuar en conjunto en función de la captura de las oportunidades.
Se realizará un acercamiento sobre la existencia del capital institucional relacionado con las posibilidades futuras de financiamiento, de asistencia técnica requerida en vías a potenciar el aprovechamiento de oportunidades y el desarrollo de acciones e inversiones que se requiere implementar para desarrollar la asociatividad. Se deberá hacer también una revisión al capital institucional logrado con relación a la política pública de comunicación comunitaria existente acuerdos 292 de 2007 y decretos 149 y 150 de 2008, las normas de presupuesto y los lineamientos determinados desde la Mesa Distrital de la Política Pública y sus posibilidades de aplicación y desarrollo, asi como las limitaciones a fin de definir las bases mínimas de desarrollo de la asociatividad e incluso de las posibilidades de mejoramiento de este capital institucional logrado.
Se realizará un acercamiento o Inventario así sea general sobre las infraestructuras, recursos disponibles, capital humano, o servicios o factores productivos que se puedan allegar para el desarrollo de actividades productivas y comerciales a fin de definir con claridad el plan de acción para el desarrollo de la asociatividad.
Se realizarán las siguientes actividades:
Elaboración de documento con los perfiles de propuestas de valor a ser desarrollado bajo esquemas asociativos: Realización del primer borrador Reunión para la puesta en común con los representantes de los grupos o núcleos germinales Puesta en común con representantes de la Mesa de la Política Pública Documento final |
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Formulación de plan de acción para el desarrollo de la asociatividad en el sector de la comunicación comunitaria. Realización del primer borrador Reunión para la puesta en común con los representantes de los grupos o núcleos germinale Puesta en común con representantes de la Mesa de la Política Pública s Documento final de formulación del plan de acción para el desarrollo de la asociatividad |
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5. |
Socialización y Difusión |
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Se realizará un proceso permanente y continuo de difusión y de información y publicidad del proyecto soportado sobre un medio basado en TIC y un audiovisual.
Definición sobre el medio comunitario TIC que tenga el soporte técnico para alojar y publicar los avances, resultados y conclusiones del proyecto. Así también alojamiento y publicación sobre las conferencias y material gráfico y audiovisual.
Actualización de la sección web del proyecto en el medio Tic de la información proveniente de los avances del proyecto.
Realización de comunicados quincenales sobre el avance del proyecto y publicación en webs y remisión por correos electrónicos
Realización de un audiovisual sobre las conclusiones del proyecto (acopio de material audiovisual desde el inicio del proyecto)
Reunión mensual de información de avances del proyecto a actores de la comunicación comunitaria |
